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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in unserer LBUA-Zentrale in 4300 St. Valentin suchen wir ab sofort eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Freude daran, Dinge effizient voranzubringen.
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Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts.
  • Du koordinierst Termine, planst Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Du erstellst, bearbeitest und pflegst Dokumente, Auswertungen und Präsentationen.
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen.
  • Du organisierst und koordinierst Geschäftsreisen.
  • Du bist die zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen sowie externe Geschäftspartner.
  • Du unterstützt bei organisatorischen Projekten und sorgst für einen professionellen Informationsfluss.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (FH, Universität oder HAK mit entsprechender Berufspraxis).
  • Du konntest bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Versicherungsbereich, sammeln.
  • Du bist versiert im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Mit deiner selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise bist du immer einen Schritt voraus und bestens vorbereitet.
  • Teamfähigkeit und Diskretion sind für dich eine Selbstverständlichkeit.

Unser Angebot

  • Ein individuelles Onboarding
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office-Möglichkeit
  • Ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten und modernen Unternehmen
  • Arbeiten in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld sowie eine gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Die Perspektive einer individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von EUR 56.000,00 (Vollzeitbasis).
Je nach Qualifikation, Erfahrung und individuellem Profil besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.

Du möchtest die Geschäftsführung aktiv unterstützen, Verantwortung übernehmen und Teil eines engagierten Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

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Zögern Sie nicht und kontaktieren
Sie mich direkt.

Gabriela Bartkova, LL.B.
HR Business Partnerin

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